承認ワークフローで、一時リンクを利用したプレビュー画面での承認が可能に
掲載 2017年10月アップデート
機能追加
正式版
- 対象モジュール
- 承認ワークフロー
- 内容
- 承認ワークフローを利用してコンテンツを承認する時、権限を付与されたリンクから、プレビュー画面に遷移し、その画面内で承認・差し戻しができるようになりました。
[メンバー管理>承認ワークフロー>フロー設定] の「承認グループ名」の右横にある
「一時更新権限URL」にチェックを入れると、承認依頼メールに権限を付与されたリンクが記載されます。
このリンクを承認依頼メールに記載したくない場合は、「一時更新権限URL」」のチェックを外すか、
[メンバー管理>承認ワークフロー>基本設定] の「メール設定」を編集してください。
※ 権限が付与されたリンクをクリックすると、プレビューでの承認・差し戻し用に自動作成された一時更新権限でログインした状態になります。
プレビュー画面を開いたあとでご自身のアカウントで管理画面を操作するには、プレビュー画面内の「ログアウト」ボタンをクリックして、ログアウトし、再度ご自身のID/PWDでログインしてください。