メンバー管理
メンバー
メンバーの概要
メンバーモジュールでは、メンバーの登録や登録したメンバーを一覧で確認することができます。
ログインIDやパスワードの設定、権限の設定や学校情報、勤務先など様々な情報を登録することができます。
デフォルト以外にメンバー登録をしたい項目がある場合は、カスタマイズ※することもできます。
※有料版のお客様のみ対応可能で、別途費用が発生します。
[メンバー管理]→[メンバー]
- メンバーモジュールについて
続きを読む - メンバー編集画面
・画像~現住所
・その他の連絡先~連絡先の公開
更新ボタンを押さずに、その他のタブ(拡張、ID情報など)の項目を登録...
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登録・招待設定(メンバー詳細設定)
登録・招待設定(メンバー詳細設定)の概要
登録招待設定モジュールでは、メンバー登録を制限することができます。RCMSの初期状態では、だれでもメンバー登録することが出来るようになっていますので、必要に応じて制限するようにしてください。
以前は[メンバー管理>登録・招待設定]で表示されていましたが、現在は[メンバー管理>メンバー>メンバー詳細設定]で表示されます。
メンバー管理で設定した項目については、「サイト基本設定>サイト管理>■登録・招待設定」の同じ項目に反映されます。サイト管理 の画面からのみ設定できるのは以下の項目です。
・退会通知(メンバーが退会時、メンバー本人へ通知されます)・管理画面側メンバー登録時メール通知設定
・ユーザ画面からの会員登録時、ログイン許可状態で会員データを作成する
・オープンIDによる会員登録時、ログイン許可状態で会員データを作成する
・メンバー登録確認画面フラグ
・メンバー登録時プロフィール公開フラグ 詳しくは、会員・登録招待設定をご参照ください。
[メンバー管理]→[メンバー]→[メンバー詳細設定]
- 登録・招待設定モジュール(メンバー詳細設定)
[メンバー管理>メンバー>メンバー詳細設定]
※以前は[メンバー管理>登録・招待設定]で表示されていましたが、モジュールの格納場所が変更になりました。
続きを読む - 現在の設定>[招待する]ボタン
[招待する]では、メンバーをサイトへ招待するメールを送ることができます。メールには、登録画面のURLが添えられています。
項目の内容は、登録画面で本人が入力することができます。
続きを読む - 現在の設定>[設定を変更する]ボタン
[設定を変更する]では、新規メンバーの登録条件を設定・変更することができます。
続きを読む - その他の設定>登録されるメンバーの初期の所属グループを設定する
新しいメンバーが登録されたときに所属するデフォルトのグループと、ログインの許可の設定をします。
続きを読む - その他の設定>登録されるメンバーの初期パスワードを設定する
メンバー登録時の初期パスワードを、ユーザーが入力するかシステム側で発行するかなどを設定します。
続きを読む - その他の設定>登録されるメンバーの初期入力項目を設定する
初期入力項目設定の画面では、サイト上でメンバー登録する際に入力する項目を設定することができます。
※ここで行った設定は、メンバー登録テンプレートに反映されるので、サイト上でメンバー登録を行いたい場合は、
ページ設定モジュールで、メンバー登録テンプレートを表示するように設定してください。
続きを読む - その他の設定>登録されるメンバーの拡張項目を設定する
標準の項目以外の項目を登録したい場合に利用します。
続きを読む - その他の設定>メンバー検索条件設定を設定する
メンバー一覧ページで、メンバー情報を検索するための条件を設定します。
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グループ
グループの概要
グループモジュールでは、メンバーに対してRCMSの操作権限を設定します。
権限を作成しメンバーに割り当て、メンバーを権限でグループ化することができます。
[メンバー管理]→[グループ]
- グループ一覧
グループ一覧画面には、既に登録されているグループの一覧が表示されており、この画面からグループの新規追加や、各グループ毎の設定を更新する画面に行くことができます。
続きを読む - 初期グループ設定
初期グループ設定では、新しいメンバーが登録時に所属するグループを設定します。
続きを読む - RCMSにおける権限の概念
RCMSでは、権限を4種類(閲覧・新規追加・更新・削除)に分けて管理しています。
複数人でサイトを運営する場合、権限設定は重要になりますので、よくご理解の上、ご活用ください。
続きを読む - グループ基本設定
グループ基本設定では、グループの種類を[ログインユーザー]、[コンテンツ編集ユーザー]、[スーパーユーザー]から選び、[コンテンツ編集ユーザー]を選択した場合には、割り当てる権限を設定します。
続きを読む - メンバー管理(グループメンバー登録)
[メンバー管理>グループ]の「メンバー管理(グループメンバー登録)」では、グループに対してメンバーを追加することができます。
続きを読む - 閲覧制限
メンバー情報が閲覧できるグループに対して、その閲覧範囲を設定します。
※この設定は、メンバー情報を閲覧することができるグループに対して有効となります。メンバー情報の閲覧権限が無い場合は、メンバー情報を閲覧することができませんので、対象外です。
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ログイン履歴
ログイン履歴の概要
ログイン履歴モジュールでは、メンバーのログイン状況を確認することができます。
[メンバー管理]→[ログイン履歴]
- ログイン履歴一覧
ログイン履歴一覧では、直近のログイン履歴から過去にさかのぼってメンバーのログイン状況を確認することができます。
続きを読む - ログイン履歴集計
ログイン履歴集計では、ログインした履歴を集計し表示します。
続きを読む - ログイン履歴 CSV出力
ログイン履歴をCSV出力します。
[グループ毎にダウンロード]で出力するグループを指定することや、期間を指定してダウンロードすることも可能です。
続きを読む - ログイン履歴 ログイン失敗ログ
失敗したログインの履歴です。
[ダウンロード]ボタンを押下すると、ログがCSV出力されます。
続きを読む - 送信メール履歴
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一時更新権限
一時更新権限の概要
一時更新権限モジュールでは、一定期間のみコンテンツの追加・編集などが可能となる、特別なアカウントの作成を行うことができます。
[メンバー管理]→[一時更新権限]
- 一時更新権限の設定方法
一定期間のみコンテンツの追加・編集などが可能となる、特別なアカウントの作成を行うことができます。
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承認ワークフロー
承認ワークフローの概要
承認ワークフローを使用することで、コンテンツの作成と公開を分担することが可能になります。 それぞれ担当者が異なる場合や、公開前にコンテンツの内容をチェックしたい際にご利用ください。
[メンバー管理]→[承認ワークフロー]
- 承認ワークフロー>承認ワークフロー一覧
作成済みの承認ワークフローの一覧が表示されます。
続きを読む - 承認ワークフロー>基本設定
ワークフローの名前や、ワークフローを利用するコンテンツの指定などを行います。
続きを読む - 承認ワークフロー>フロー設定
「フロー設定」では、コンテンツの公開を許可する承認者や、承認の順番を設定します。
続きを読む - 承認ワークフロー>申請者のみる編集画面
続きを読む - 承認ワークフロー>申請完了後の承認者画面の説明
申請者がコンテンツを申請すると、承認者の画面では、申請中のコンテンツとして表示されるようになります。
例)記事一覧の画面の場合
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